Serviços de Marketing Médico
Secretária Virtual para Médicos e Clínicas

Cansado de perder pacientes porque o WhatsApp está lotado?
Se você tem uma secretária sobrecarregada, mensagens que demoram a ser respondidas ou pacientes desistindo por falta de retorno, você não está sozinho.
Hoje, mais de 60% das clínicas perdem oportunidades simplesmente porque não conseguem responder rápido o suficiente por ter uma demanda muito alta.
A boa notícia?
A Secretária Virtual da WTA3 — desenvolvida em parceria com a plataforma GeraCare — foi criada exatamente para resolver isso: Um sistema inteligente, humanizado e 100% ético, que atende, conversa, agenda e acompanha o paciente automaticamente, 24h por dia.
O que é a Secretária Virtual para
Médicos da WTA3
É uma plataforma de atendimento médico automatizado que une o poder da IA conversacional humanizada com integração total ao WhatsApp Cloud API, Google Calendar e CRM nativo.
👉 Em outras palavras:
Enquanto sua equipe cuida dos pacientes presenciais, a IA da WTA3 cuida dos pacientes digitais, mantendo o padrão de acolhimento, empatia e precisão que o seu consultório merece.


Atendimento imediato, 24h por dia
Responde mensagens automaticamente no WhatsApp, acolhendo o paciente de forma humanizada e orientando sobre especialidades, valores e procedimentos.
Veja um exemplo real de conversa:
O que a Secretária Virtual faz por você
Atendimento imediato, 24h por dia
Responde mensagens automaticamente no WhatsApp, acolhendo o paciente de forma humanizada e orientando sobre especialidades, valores e procedimentos.
Agendamento inteligente
Integração direta com Google Calendar: a IA identifica o perfil do paciente, verifica disponibilidade e agenda a consulta em segundos — com lembretes automáticos que reduzem o no-show.
Qualificação automática
A IA reconhece o tipo de atendimento, a urgência e a especialidade desejada — priorizando pacientes com perfil ideal para o seu serviço.
Funil completo de marketing e vendas
Conecta o WhatsApp às campanhas de Google Ads e Meta Ads, medindo o caminho completo: do clique ao agendamento, com ROAS em tempo real.
Painel de controle e relatórios
Dashboards claros e automáticos com indicadores como:
- conversas iniciadas;
- pacientes convertidos;
- agendamentos concluídos e
- ROI e performance por canal.
Pós-atendimento automatizado
Após a consulta, a IA envia mensagens de pós-procedimento, NPS e pedidos de avaliação no Google Business — fortalecendo sua reputação local.
Por que essa solução é diferente
Sintomas de que sua clínica precisa da Secretária Virtual
Pacientes reclamam de demora nas respostas;
Campanhas de tráfego que geram contatos, mas não pacientes reais;
Baixa taxa de comparecimento (no-show).
WhatsApp sobrecarregado e mensagens não lidas;
Secretária sem tempo para retorno e follow-up e
Se você se identificou com um ou mais desses pontos, o problema não está no seu marketing
— está no seu funil de atendimento. E isso tem solução!
Como a WTA3 e o GeraCare resolvem isso
- O paciente clica no anúncio (Google ou Meta)
- A IA inicia uma conversa humanizada via WhatsApp Cloud API
- O sistema identifica o perfil e a necessidade do paciente
- Agenda automaticamente ou envia o contato para sua equipe, se necessário
- Acompanha o paciente no pós-atendimento com mensagens personalizadas
- Tudo é registrado em dashboards com ROI, funil e taxa de conversão real
Funcionalidades que fazem diferença
Atendimento 24h
Agendamento e lembretes automáticos
Follow-up de pós-operatório
NPS e gestão de avaliações Google
Planilhas em tempo real (Google Sheets)
Compliance CFM e LGPD
Integração com CRM e tráfego pago
Tudo isso para facilitar o seu dia a dia.
Para quem é indicado
Planos e vantagens
exclusivas WTA3
Clientes da WTA3 têm setup gratuito e até 3 meses de mensalidade grátis nos planos GeraCare Professional e Advanced.
Além disso, oferecemos:
- Suporte e treinamento 8/5;
- Onboarding guiado;
- Configuração completa em até 40 horas;
- Transparência total de custos (API e IA pagos direto pelo cliente).
Quer ver sua clínica funcionando 24h sem perder pacientes?
Agende uma demonstração e veja como a Secretária Virtual da WTA3 pode transformar seu WhatsApp em um canal de conversão previsível e humanizado.
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