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Secretária Virtual para Médicos e Clínicas

Secretária Virtual com IA humanizada para médicos e clínicas

Cansado de perder pacientes porque o WhatsApp está lotado?

Se você tem uma secretária sobrecarregada, mensagens que demoram a ser respondidas ou pacientes desistindo por falta de retorno, você não está sozinho.

Hoje, mais de 60% das clínicas perdem oportunidades simplesmente porque não conseguem responder rápido o suficiente por ter uma demanda muito alta.

A boa notícia?

A Secretária Virtual da WTA3 — desenvolvida em parceria com a plataforma GeraCare — foi criada exatamente para resolver isso: Um sistema inteligente, humanizado e 100% ético, que atende, conversa, agenda e acompanha o paciente automaticamente, 24h por dia.

O que é a Secretária Virtual para
Médicos da WTA3

É uma plataforma de atendimento médico automatizado que une o poder da IA conversacional humanizada com integração total ao WhatsApp Cloud API, Google Calendar e CRM nativo.

👉 Em outras palavras:
Enquanto sua equipe cuida dos pacientes presenciais, a IA da WTA3 cuida dos pacientes digitais, mantendo o padrão de acolhimento, empatia e precisão que o seu consultório merece.

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O que é a Secretária Virtual para
Exemplo de atendimento no WhatsApp com IA humanizada
Conversa real via WhatsApp: IA humanizada iniciando e conduzindo o atendimento.

Atendimento imediato, 24h por dia

Responde mensagens automaticamente no WhatsApp, acolhendo o paciente de forma humanizada e orientando sobre especialidades, valores e procedimentos.

Veja um exemplo real de conversa:

O que a Secretária Virtual faz por você

Atendimento imediato, 24h por dia

Responde mensagens automaticamente no WhatsApp, acolhendo o paciente de forma humanizada e orientando sobre especialidades, valores e procedimentos.

Agendamento inteligente

Integração direta com Google Calendar: a IA identifica o perfil do paciente, verifica disponibilidade e agenda a consulta em segundos — com lembretes automáticos que reduzem o no-show.

Qualificação automática

A IA reconhece o tipo de atendimento, a urgência e a especialidade desejada — priorizando pacientes com perfil ideal para o seu serviço.

Funil completo de marketing e vendas

Conecta o WhatsApp às campanhas de Google Ads e Meta Ads, medindo o caminho completo: do clique ao agendamento, com ROAS em tempo real.

Painel de controle e relatórios

Dashboards claros e automáticos com indicadores como:

  • conversas iniciadas;
  • pacientes convertidos;
  • agendamentos concluídos e
  • ROI e performance por canal.

Pós-atendimento automatizado

Após a consulta, a IA envia mensagens de pós-procedimento, NPS e pedidos de avaliação no Google Business — fortalecendo sua reputação local.

Por que essa solução é diferente

Recursos
WTA3 + GeraCare
Ferramentas Genéricas
Foco em saúde
✅ Sim
❌ Não
IA humanizada (sem "fala de robô")
✅ Sim
▲ Parcial
WhatsApp Cloud API oficial
✅ Sim
▲ via app
Agendamento e lembretes automáticos
✅ Sim
▲ Limitado
Conformidade com CFM e LGPD
✅ Sim
❌ Não
Relatórios clínicos e ROI real
✅ Sim
❌ Não

Sintomas de que sua clínica precisa da Secretária Virtual

Pacientes reclamam de demora nas respostas;

Campanhas de tráfego que geram contatos, mas não pacientes reais;

Baixa taxa de comparecimento (no-show).

WhatsApp sobrecarregado e mensagens não lidas;

Secretária sem tempo para retorno e follow-up e

Se você se identificou com um ou mais desses pontos, o problema não está no seu marketing
— está no seu funil de atendimento. E isso tem solução!

Fale com um especialista!

Como a WTA3 e o GeraCare resolvem isso

  • O paciente clica no anúncio (Google ou Meta)
  • A IA inicia uma conversa humanizada via WhatsApp Cloud API
  • O sistema identifica o perfil e a necessidade do paciente
  • Agenda automaticamente ou envia o contato para sua equipe, se necessário
  • Acompanha o paciente no pós-atendimento com mensagens personalizadas
  • Tudo é registrado em dashboards com ROI, funil e taxa de conversão real

Funcionalidades que fazem diferença

Atendimento 24h

Agendamento e lembretes automáticos

Follow-up de pós-operatório

NPS e gestão de avaliações Google

Planilhas em tempo real (Google Sheets)

Compliance CFM e LGPD

Integração com CRM e tráfego pago

Tudo isso para facilitar o seu dia a dia.

Para quem é indicado

Clínicas com alto volume de mensagens;
Secretarias sobrecarregadas;
Gestores que querem enxergar ROI real de marketing médico.
Médicos autônomos que querem profissionalizar o atendimento;
Clínicas com campanhas de tráfego ativo (Google e Meta Ads);

Planos e vantagens
exclusivas WTA3

Clientes da WTA3 têm setup gratuito e até 3 meses de mensalidade grátis nos planos GeraCare Professional e Advanced.

Além disso, oferecemos:

  • Suporte e treinamento 8/5;
  • Onboarding guiado;
  • Configuração completa em até 40 horas;
  • Transparência total de custos (API e IA pagos direto pelo cliente).

Quer ver sua clínica funcionando 24h sem perder pacientes?

Agende uma demonstração e veja como a Secretária Virtual da WTA3 pode transformar seu WhatsApp em um canal de conversão previsível e humanizado.

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